Управление проектами

Цель:

• сформировать понимание основополагающих принципов проектного управления с возможностью дальнейшего использования конкретных техник в решении рабочих задач.

РЕЗУЛЬТАТЫ УЧАСТНИКОВ:

• Изучат модель управления проектом
• Научатся выстраивать алгоритм управления проектом от идеи до завершения
• Освоят разные инструменты управления проектом
• Изучат организационно-ролевую структуру проекта
• Сформируют навыки управления функциональными областями проекта
• Научатся составлять стратегическую карту проекта
• Отработают на практике приемы

Форма и методы проведения обучения:

• практические упражнения
• ролевые игры
• деловые игры
• ситуационные задачи
• групповые дискуссии
• работа в мини-группах

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

• Лидерство «PM = лидер без титула» – как влиять на изменения при отсутствии административных ресурсов.
• Методы сбора и анализа требований к решению.
• Когда нужны идеи: инструменты для поиска идей.
• Постановка задач, приоритезация, декомпозиция и другие инструменты проектного менеджера.
• Управление временем при ведении проекта.
• Составление стратегической Карты.
• Выстраивание эффективной операционной системы.
• Анализ эффективности внедренных изменений.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

1. Знакомство и сбор ожиданий. Основные правила работы. 
Упражнение «Знакомство»
Цель: создание доверительной атмосферы и настроя участников на работу
Упражнение «Мои ожидания»
Цель: определить ожидания участников

2. Лидерство — как вести за собой. 
Упражнение «Найди общее и отличия лидера от руководителя»
Цель: введение в тему лидерства через обсуждение качеств лидера и руководителя, проверить уровень осведомленности группы по заданной теме.
Тест «Стили лидерства»
Цель: определить участниками какая стратегия ведения переговоров им свойственна больше.
Упражнение «Формула идеального лидерства»
Цель: повышение уровня знаний по стилям руководства и функциям лидера.

3. Стратегии влияния. 
Упражнение «Какую стратегию выберешь ты?»
Цель: повышение уровня знаний по стратегиям влияния.

4. Методы анализа коренных причин. 
Цель: повышения уровня знаний о методах выявления коренных причин: метод “5 почему” и диаграммы Ишикавы.
Упражнение: “Какой метод выбрать?”
Цель: отработать на практике новые методы и выбрать наиболее подходящий под текущие проекты.

5. Копилка идей и их ранжирование. 
Цель: повышения уровня знаний о методах поиска и анализа идей: метод Киплинга, 4 элемента, метод фокальных объектов и метод аналогий.
Упражнение: “Какой метод выбрать?”
Цель: отработать на практике новые методы и выбрать наиболее подходящий под текущие проекты.

6. Основы управления временем.
Диагностика уровня знаний по заданной теме.
Упражнение «Как поместить в стакан Крупные предметы, чуть меньше и совсем песок»
Цель: определить участниками каким образом стоит заполнять временное пространство.

7. Делегирование – как инструмент управления временем. 
Упражнение “Распределение мячей”
Цель: отработать на практике навык делегирования.

8. Постановка задач и приоритезация 
Классификация задач.
Матрица Эзенхауэра
Цель: повысить уровень знаний о распределении дел по критериям «важности» и «срочности»
Постановка долгосрочных целей
Упражнение «Чего я хочу»
Цель: отработать на практике навык постановки долгосрочной цели и построения плана по ее реализации.
Диаграмма Ганта, как инструмент планирования.
Упражнение “Распределение целей”
Цель: отработать на практике навык планирования задач.

9. Стратегическая карта и операционная система. 
Теоретический блок:
Цель: повысить уровень знаний о составление стратегической карты проекта и выстраивании операционной системы.
Упражнение: “Битва экспертов”
Цель: отработать навык создания стратегической карты и операционной системы проектов.

10. Анализ эффективности внедренных изменений. 
Теоретический блок: повысить уровень знаний о ключевых компонентов оценки внедренных изменений.
Упражнение “Выбери лучшее”.
Цель: отработка умения оценивать эффективность текущего проекта.

Обобщение полученных знаний и подведение итогов.
Получение домашнего задания по пройденному материалу.
Проверка домашнего задания и анализ обратной связи.