Руководство по эффективному рекрутингу — от планирования до найма и адаптации сотрудников. Этот подход подходит как для HR-специалистов, так и для руководителей, которые сами занимаются подбором персонала.
1. Определение потребности в кадрах
Что нужно сделать: Провести анализ штатного расписания. Выявить вакансии (внутренние переводы, увольнения, рост компании). Согласовать с руководителями отделов: какие навыки и качества важны.
Полезные вопросы: Какие задачи будет решать новый сотрудник? Какие компетенции необходимы? Насколько позиция стратегически важна?
2. Создание точной вакансии
Эффективная вакансия включает: Название должности (понятное и соответствующее рынку). Описание обязанностей (конкретно и без лишних слов). Требования (обязательные hard skills и желательные soft skills). Условия работы (зарплата, график, бонусы). Информация о компании (привлекательный бренд работодателя)
Лайфхак: используйте язык, который привлечёт целевую аудиторию. Избегайте клише вроде «коммуникабельность», «ответственность» и т.д.
3. Источники поиска кандидатов
Выбор зависит от типа вакансии: Охотник за головами / LinkedIn, Массовый найм, офисные специальности, GitHub / Переполнение стека, IT-специалисты, Рекомендации сотрудников, Качественные кандидаты, Университеты / стажировки, Junior-специалисты, Соцсети и Telegram-каналы, Творческие профессии, маркетинг, Агентства и рекрутеры, Топ-менеджеры, редкие специалисты
Важно: размещайте вакансии там, где проводит время ваша целевая аудитория.
4. Отбор кандидатов
Этапы: Предварительный отбор по резюме. Обратите внимание на соответствие опыта требованиям. Оцените логичность карьерного пути. Телефонное интервью. Уточнить мотивацию, ожидания, готовность к работе. Оценить базовые soft skills. Тестовое задание или тестирование. Практическая проверка знаний. Может быть платным/бесплатным (зависит от сложности). Собеседование. Проводится HR-специалистом и/или техническим специалистом. Используйте поведенческие вопросы (метод STAR)
Совет: стандартизируйте этапы для всех кандидатов, чтобы избежать предвзятости.
5. Принятие решения и выход на связь. Сравните кандидатов по единым критериям. Учитывайте не только опыт, но и культуру компании. Быстро проинформируйте финалистов об итогах.
Не игнорируйте отклоненных кандидатов — они могут подойти вам в будущем.
6. Предложение и заключение договора. Подготовьте чёткое коммерческое предложение (зарплата, условия, дата выхода). Будьте готовы к переговорам. Обеспечьте плавный переход к адаптации.
7. Адаптация нового сотрудника. Эффективная адаптация = снижение текучести кадров. Что включает: Онбординг (знакомство с офисом, командой, процессами). Чек-лист первых дней. Наставничество. Обратная связь каждые 2 недели.
8. Оценка эффективности рекрутинга
KPI рекрутинга: Время найма — среднее время закрытия вакансии. Стоимость за час аренды – стоимость одного часа аренды. Коэффициент удержания — уровень удержания новых сотрудников. Показатель удовлетворённости — удовлетворённость новичков и менеджеров.
Инструменты для рекрутинга: Размещение вакансий, hh.ru, LinkedIn, Rabota.ua, Superjob, Автоматизация, BUMI, Recruiterbox, Greenhouse, Тестирование, TestGorilla, Codility, SHL, Поиск кандидатов, X-Ray Search, Hunter.io, LinkedIn, Recruiter, Коммуникация, Зум, Скайп, Slack.
Как стать эффективным рекрутером?
Знать рынок труда — тенденции, зарплаты, конкурентов.
Развивать мягкие навыки — эмпатию, коммуникацию, ведение переговоров.
Строить отношения — даже если человек не подошёл вам сейчас, он может пригодиться завтра.
Используйте аналитику — работайте с метриками, оптимизируйте процессы.
Постоянно развиваться — учиться, читать книги, проходить курсы.
Цель тренинга:
Результаты участников после прохождения тренинга:
Форма и методы обучения:
Блок 1: Основы эффективного рекрутмента.
Блок 2: Определение профиля кандидата и критерии поиска.
Блок 3: Специфика разных каналов поиска. Продающие вакансии.
Блок 4: Анализ интервью и первичное интервью по телефону.
Блок 5: Техники интервью.
Блок 6: Рекомендации, переговоры с кандидатом.
Блок 7: Адаптация на новом месте работы.
Подведение итогов, обратная связь от участников и вручение сертификатов.