Это искусство планирования и управления временем, которое помогает эффективно достигать целей, снижать стресс и находить время на важные дела и отдых. Участники на тренинге научаться управлять временем и разберут свои рабочие ситуации.
1. Знакомство участников с тренером и программой обучения
2. Выявление ожиданий участников
3. Определение правил работы в группе
1. Диагностика умения планировать своё время
2. Приемы планирования времени.
3. Поглотители времени.
1. Технологии целеполагания «SMART»
2. Технологии целеполагания «5W»
1. Виды планирования: стратегическое-тактическое-оперативное
2. Подходы к планированию времени: «Хронос» и «Кайрос». Жесткое и гибкое планирование. Принцип планирования 60/40, выделение времени на непредвиденные задачи и творческую активность
3. Понятие приоритетности. Критерии определения приоритетности задач. Технологии расстановки приоритетов в задачах: ABC-анализ, матрица «Эйзенхауэра», Принцип Паретто
4. Планирование рабочего дня методом «Альпы»
5. Техники по преодолению внутренних барьеров, задачи: «задачи-лягушки», «сырные задачи», «задачи-слоны»
6. Инструменты организации времени. Обзор основных инструментов организации времени (от стикеров до электронных планингов)
1. Анализ участниками своих результатов обучения
2. Обратная связь тренеру и организаторам тренинга
3. Вручение сертификатов о прохождении обучения. Фотографирование на память
Основные принципы тайм-менеджмента:
1. Приоритизация задач. Метод «Важно/Срочно» (матрица Эйзенхауэра). Сосредоточьтесь на важных, но не срочных задачах— они приносят долгосрочные результаты.
2. Планирование. План дня/недели: утро начинается с составления списка дел. Используйте календарь или ежедневник для распределения времени.
3. Делегирование. Перепоручайте задачи другим, если это возможно — это экономит время и развивает команду.
4. Борьба с прокрастинацией. Разбивайте задачи на мелкие шаги.
Убирайте отвлекающие факторы (соцсети, лишние уведомления). Применяйте правило 2 минут: если задача занимает меньше 2 минут — сделайте сразу.
5. Работа с концентрацией. Метод Помидора (Pomodoro): 25 мин работы + 5 мин перерыв. Работайте блоками по 60–90 минут, затем делайте полноценный отдых.
Советы на каждый день:
Полезные инструменты:
