Продолжительность
8 ак. часов

Управление временем

Цель:

  • Формирование навыков эффективного управления своим временем

Результаты участников:

  • Систематизируют свои знания об управлении временем.
  • Проанализируют свое отношение к временному ресурсу.
  • Выявят свои сильные стороны и зоны роста в планировании времени.
  • Определят и проработают поглотители своего рабочего времени.
  • Проанализируют свои формулировки целей/задач и найдут типичные ошибки.
  • Разовьют навык четко сформулировать свои цели и задачи.
  • Научатся планировать свой день, выделять время на самое важное и на непредвиденные дела.
  • Отработают на практике технологии расстановки приоритетов в задачах.
  • Узнают, как сократить потери времени при переключении и выполнении работ.

Для кого будет полезно:

  • Руководители подразделений, отделов, департаментов (среднее звено управления)
  • Предприниматели (средний и малый бизнес)
  • Менеджеры, которые заинтересованы в развитии своих навыков управления временем, хотят систематизировать и расширить свой спектр практических инструментов

Формы и методы обучения:

  • Практические упражнени
  • Ролевые игры
  • Ситуационные задачи (кейсы)
  • Групповые дискуссии
  • Работа в минигруппах
  • Посттренинговый анализ домашнего задания

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

Блок 1. Этап знакомства
1. Знакомство участников с тренером и программой обучения
2. Выявление ожиданий участников
3. Определение правил работы в группе

Блок 2. Самодиагностика «Как я планирую свое время»
1.Диагностика умения планировать своё время
2. Приемы планирования времени.
3. Поглотители времени.

Блок 3. Технологии поставки целей
1.Технологии целеполагания «SMART»
2. Технологии целеполагания «5W»

Блок 4. Подходы к планированию времени
1.Виды планирования: стратегическое-тактическое-оперативное.
2.Подходы к планированию времени: «Хронос» и «Кайрос». Жесткое и гибкое планирование. Принцип планирования 60/40, выделение времени на непредвиденные задачи и творческую активность.
3.Понятие приоритетности. Критерии определения приоритетности задач. Технологии расстановки приоритетов в задачах: ABC-анализ, матрица «Эйзенхауэра», Принцип Паретто.
4. Планирование рабочего дня методом «Альпы».
5. Правило группировки задач или как «убить» в одном месте нескольких «зайцев». Минимизация потерь времени при переключении с одной задачи на другую. Правила эффективного переключения.
6. Техники по преодолению внутренних барьеров перед «неприятными» задачами: «задачи-лягушки», «сырные задачи», «задачи-слоны».
7. Инструменты организации времени. Обзор основных инструментов организации времени (от стикеров до электронных планингов).

Блок 5. Подведение итогов обучения 
1.Анализ участниками своих результатов обучения.
2. Обратная связь тренеру и организаторам тренинга.
3.Вручение сертификатов о прохождении обучения. Фотографирование на память.

Программу обучения мы готовим индивидуально для каждой компании, для этого оставьте заявку на нашем сайте.